নিয়ন্ত্রণ - Controlling

 

সমন্বয় কাকে বলে?
উওরঃ প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের নিমিত্তে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের প্রচেষ্টা বলে কে একসাথে গ্রথিত সংযুক্ত ও সুসংহত করার প্রক্রিয়াকে সমন্বয় বলে।

লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য ও নীতি কাকে বলে?
উওরঃ প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্য বা উদ্দেশ্যের আলোকে বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগের লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য স্থাপনের নীতিকেই লক্ষ্যের বা উদ্দেশ্যের ঐক্য নীতি বলে।

ভারসাম্যর নীতি কাকে বলে?
উওরঃ বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের সমতা বিধানের নীতিকে ভারসাম্যর নীতি বলে।

নমনীয়তার নীতি কাকে বলে?
উওরঃ চিন্তা, কাজ ও পদ্ধতিতে প্রয়োজনে পরিবর্তন এনে প্রচেষ্টাকে লক্ষ্যাভিমুখী করার নীতিকেই নমনীয়তার নীতি বলে।

দলীয় ও সমঝোতার নীতি কাকে বলে?
উওরঃ প্রতিটা ব্যক্তি, দল, উপদল, বিভাগ ও উপবিভাগ যার যার মত না চলে দলীয় সমঝোতা অনুযায়ী বা মিলেমিশে চলার রীতিকে দলীয় সমঝোতার নীতি বলে।

কার্য সমূহের সুসংহতকরণের নীতি কাকে বলে?
উওরঃ সংগঠন কাঠামো প্রতিষ্ঠায় বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ, উপবিভাগের মধ্যে দৃঢ় স্থাপনের নীতিকেই কার্যসমূহ সুসংহতকরণের নীতি বলে।

স্বতঃস্ফূর্ত সংযোজন বা সমন্বয় কাকে?
উওরঃ প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ‌ ও উপবিভাগের কাজে স্বেচ্ছায় ও স্বতঃস্ফূর্তভাবে একের সাথে অন্যের সমন্বয় সাধনের রীতি গড়ে উঠলে তাকে স্বতস্ফূর্ত সংযোজন বলে।

সমন্বয়ের পূর্ব শর্ত কি?
উওরঃ যে শর্ত আগে থেকে বহাল থাকলে কার্য সম্পাদন সহজতর হয় তাকে ঐ কার্যসম্পাদনের সহায়ক বা পূর্বশর্ত বলে।

সমন্বয় কমিটি কাকে বলে?
উওরঃ বিভিন্ন বিভাগের কাজের সমন্বয়ের জন্য প্রাতিষ্ঠানিক নিয়ম বা  উর্দ্ধতন কর্তৃক কতিপয় ব্যক্তির উপর সমন্বয়ের দায়িত্ব অর্পণ করা হলে তাকে ব্যক্তিবর্গের সমষ্টিকে সমন্বয় কমিটি বলে।

ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় নিয়ন্ত্রণের পূর্ববর্তী কাজকে কি বলে?
উওরঃ সমন্বয়।

ব্যবস্থাপনায় সমন্বয় বলতে কিসের সমন্বয়কে বুঝায়?
উওরঃ প্রয়াস প্রচেষ্টার।

দলীয় সমঝোতার নীতি মেনে চললে প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের সমন্বয় ব্যবস্থা গড়ে ওঠে?
উওরঃ স্বতঃস্ফূর্ত।

সমন্বয়ের অভাবে প্রতিষ্ঠানে প্রথমত কোন ধরনের সমস্যা দেখা দেয়?
উওরঃ বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি।

প্রতিষ্ঠানের কোন পর্যায়ের উদ্দেশ্য নির্ধারণের উদ্দেশ্যের লক্ষ্য প্রতিষ্ঠিত অধিক গুরুত্বপূর্ণ?
উওরঃ বিভাগীয় পর্যায়ে।

বৃহৎ আয়তন প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়ের কোন নীতি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ?
উওরঃ লক্ষ্যের ঐক্য নীতি।

কার্যকর সমন্বয় প্রতিষ্ঠার দায়িত্ব প্রতিষ্ঠানের কার বা কাদের উপর ন্যস্ত থাকে?
উওরঃ সকল পর্যায়ের ব্যবস্থাপক।

সমন্বয়ের নীতির ক্ষেত্রে অধিক গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখেন কে?
উওরঃ F.W.Taylor।

সমন্বয় সাধনের  মুখ্য উদ্দেশ্য কি?
উওরঃ দলীয় প্রচেষ্টা সংহতকরণ।

দ্বৈত অধীনতা সমন্বয় অর্জনে কি সৃষ্টি করে?
উওরঃ বাধার।

সমন্বয়ের কাজ কখন করতে হয়?
উওরঃ পরিকল্পনা গ্রহণ ও বাস্তবায়নের সকল পর্যায়ে।

সমন্বয়ের ক্ষেত্রে দলীয় প্রচেষ্টা জোরদারের সবচেয়ে বড় বাধা হয় কি?
উওরঃ সহযোগিতামূলক মন মানসিকতার অভাব।